10年,收到有效合理化建议4236条,其中3940条被采纳,创造经济效益达3000多万元,职工收入每年递增10%……亮眼而温馨的数字,折射出企业与职工共同发展的不平凡的成就。
作为湖北省循环经济试点企业,国家高新技术企业,湖北宜昌翔陵纸制品有限公司自2006年以来,在夷陵区总工会的指导下,以在全区广泛开展“双创(职工劳模创新工作室、创新班组)和双带(带头创业、带领职工创业)”活动为载体,不断建立和完善职工合理化建议制度,有效调动了广大职工参与企业管理的积极性、创造性,唤醒了职工主人翁意识,增强了企业发展的内在动力,营造了集思广益、献计献策,共同促进企业健康持续发展的良好氛围。
创新管理思路,畅通民主渠道
“停车位不够用了,因为停车难问题,极大耽误了上班时间”“现有的销售管理办法比较单一,无法适应如今快速变化的市场,建议调整销售管理办法”……
在翔陵纸业一次普通的职工交流会上,职工直接与总经理和工会主席面对面,大到企业的发展战略,小到职工的衣食住行,有意见提意见,有困难提困难。
像这样的交流会,只是该企业职工合理化建议管理制度下的一个缩影。
为真正让广大职工说得上话说了算话,确保职工合理化建议活动“开花结果”,翔陵工会创新管理思路,畅通民主渠道,不断健全合理化建议工作机制。一方面,制定完善规范的《合理化建议管理制度》及工作流程图;另一方面,成立公司合理化建议评审领导小组,监督、指导合理化建议活动健康有序开展。
为保证建议“事事有回音,件件有着落”,翔陵工会不断规范合理化建议管理程序,指定专人负责合理化建议表的收集、登记、整理、评审、总评存档等日常工作,对建议进行登记、编号,分类整理,并将建议依据重要性划分为四个等级。在评审过程中严把评审关,张榜公布评审结果、奖励措施,对建议落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。
“原先的想法只是干活挣钱,现在能对企业的经营和自己的权益说上话,还可以直接向老板提出企业生产管理的意见和建议,这工作越干越有劲。”一名翔陵职工高兴地说道。
为广纳箴言,多渠道收集合理化建议,翔陵工会还将互联网思维引入合理化建议中,创新“互联网+工建”,实行线上、线下建议渠道并行。除了每月、每季度定期在基层员工中发放合理化建议表,广泛收集建议外,针对生产经营管理中亟待解决的问题或难题,通过互联网、企业官方微信、OA办公平台、职工QQ群等,随时进行公布并广泛征招员工建议。
如今,翔陵纸业职工合理化建议工作已逐步形成制度化、科学化、常态化,不仅得到了广大职工、企业管理者一致肯定,更是被评为市级民主管理示范单位。
人人献计献策,齐心创造业绩
引纸割刀电机容易烧毁,断一次纸损失近5000元,一个月有时烧毁上百次,一直困扰着生产车间。
2015年,车间操作工张少红在操作中发现,传统的引纸割刀通过电机、控制系统、汽缸控制系统带动圆刀盘转动切割纸页,由于高温高湿极易烧毁电机,通过摸索试验,他改进的新型引纸割刀投入生产使用后,避免了电机烧毁或故障引起生产不正常而造成的浪费,年可减少直接经济损失170万元。
近年来,为充分调动400多名职工“释能”的积极性,营造人人献计献策的良好氛围,翔陵工会坚持一手抓精神鼓励,一手抓物质奖励,在全公司范围内掀起合理化建议活动热潮。
宣传先进典型事迹。每年对提供有价值、得到采纳并为企业创造出经济效益的员工进行表彰,对有突出贡献的员工授予荣誉称号,并利用翔陵半月刊、黑板报、QQ群、微信等树立典型,营造积极向上的舆论氛围。同时,对具有推广性的合理化建议具体方案、措施、效果等内容,召开专题讨论会,使合理化建议的具体做法、措施,在实际生产过程中得以广泛推广、并灵活运用,真正为企业生存发展发挥实效。
建立激励机制。对员工个人或集体提出的合理化建议均给予表彰或奖励,经采纳后在生产经营管理过程中取得成效的,根据贡献大小给予奖励。建议一经采纳,可以直接计算经济效益的按实际经济效益的1%至5%给予奖励;建议一经采纳,对经营管理有实际效果的,奖励标准为50元至1000元。对未采纳的合理化建议,视建议的有益性,给予纪念品奖励。
职工合理化建议为翔陵纸业带来了甜头,2016年,仅根据职工建议实施“造纸污泥改性回收工艺研究”一项,不仅治理了企业污染,而且年节约资金707.8万元。
通过深挖职工“金点子”,企业各项事业发展“根深叶茂”。目前,公司年产各种规格的工业包装用纸及工业纸管原纸15万吨,年实现工业产值4亿元。
提升幸福指数,凝聚发展动力
从职工合理化建议管理制度,到总经理信箱,再到每年召开职工代表大会……翔陵纸业在民主管理过程中,切实维护职工合法权益,努力让职工共享企业发展成果。目前,公司所属单位全部建立了平等协商、集体合同制度,签约率100%。
与此同时,通过职工合理化建议架起职工与企业沟通互动的桥梁,了解职工的所想、所求、所盼。近3年,累计为职工免费提供宿舍189套,并配齐空调、热水器等相关设施,每年为职工减免水电费20多万元。对职工实行生活补贴,职工每餐仅须支付2元就餐费,差额部分全部由公司补贴,每年公司补贴生活补助费30多万元,提高了职工的幸福指数。职工感叹:“现在越来越有奔头啦!”
在职业生涯设计上,让职工吃下“定心丸”。职工培训制度,员工教育基金,员工岗位培训、技术练兵,专业技人员培训、职称培训,焊工、电工、抱车工等特殊工种岗位培训和管理人员继续教育等,每年培训员工不少于900多人次。目前,公司取得专业技术等级证书的人员已达300多人,获得高级职称以上的人员达23人。
这些人才,为企业腾飞凝聚了强大的发展动力。(三峡日报 记者 袁满,通讯员 赵家成)
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