“以往一上班,一大群人来签字。自从通过内控系统办公,这种现象不再有了,工作效率也大大提升了。”6月10日,在宜昌市机关事务服务中心,总会计师闫巍向记者演示了该中心内控系统的操作界面。
这是宜昌市财政局在全市推行的内控信息系统,目前在省内尚属首例。
如何既提升行政审批服务流程效率,又有效压紧压实全面从严治党主体责任,切实防控财政风险?去年7月起,市财政局探索在全市推进内部控制信息化管理系统研发建设,推动内控从“立规矩”向“见成效”转变。
作为4家先行试点单位之一,今年1月1日,市机关事务服务中心内控信息管理系统正式上线,中心机关及其二级单位财务全部在系统内运行。
当日上午,财务科科长王体东通过手机登录该中心内控信息系统,在线提交了相关费用申请。20分钟后,远在省外出差的总会计师闫巍通过手机网签。“嘀”的一声提示后,系统显示成功审批。
“从提交申请,到4人审批完成,只需20分钟,在过去这几乎是不可能的事儿。”王体东说,过去每次费用审批工作,要给各部门逐一解释汇报,后续电话接不停,现在通过内控系统,手机实时推送,一目了然。
运行5个多月来,该中心内控系统共发起业务688笔,支付金额4071.87万元。系统显示,日均处理业务数量7笔,最短单笔业务审批时长仅20分钟。其中,事前审批项目396笔。
在这套系统里,还有表单流程、文档签核、流程规范等应用,超过100个功能模块,把各单位、各部门紧密联系起来,大大改善了跨单位管理难题,切实提高了工作效率。
据介绍,这套一体化内控信息系统,以单位内控制度为标准,以预算管理为主线,以资金管控为核心,将三重一大决策、三公经费管理、财务管理、政府采购等制度流程有效地嵌入系统,对涉及的所有业务风险进行全方位、全过程的覆盖,且严格遵循“所有工作只操作一次”的要求。通过不相容岗位分离、相互制约、归口控制和内控授权审批等手段,有效减少了人为操纵因素,让所有程序在监督下运行,实现了预算管理的科学化、风险防控的体系化、财务运行的规范化。(三峡日报记者梁剑、通讯员刘先华)
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